Dung lượng của một tài khoản Gmail đã lên đến gần 7 GB, của mỗi trang web không dưới 100 MB, với trang ảnh là 1 GB và rất nhiều trang khác sẽ đem về cho bạn một ổ đĩa di động với dung lượng lớn trên mạng mà chỉ với một tài khoản Gmail ! Làm thế nào để thiết lập ? Làm thế nào để kiểm tra Gmail từ Outlook Express ? Những mẹo với Google ? Bài viết cung cấp cho các bạn những thiết lập chi tiết trong bài viết dưới đây.
1. Đăng ký email với First name (hoặc Last name) có thể "bỏ trống"
Đăng nhập vào địa chỉ http://mail.google.com/mail/signup để đăng ký mới tài khoản. Bình thường khi đăng ký thì các trường này phải nhập ít nhất một ký tự.
Cách thực hiện rất đơn giản là chúng ta sử dụng tổ hợp phím ALT+Phím số. Bạn muốn "bỏ trống" (ký tự trắng) ở trường nào đó thì nhập vào bằng cách giữ nút ALT rồi bấm số 255 sau đó bỏ nút ALT (Bảng mã các ký tự đặc biệt này có thể xem tại địa chỉ:http://tinyurl.com/k3l-chc). Bạn có thể áp dụng mẹo này với hầu hết các dịch vụ đăng ký email hoặc công việc khác.
2. Hiển thị Email dưới dạng html
http://mail.google.com/mail/?ui=html&zy=a
Khi bạn click vào "basic html" thì thư của bạn sẽ được hiển thị nhanh hơn so với chế độ chuẩn (Standard View). Bởi vậy một số tính năng khác như Gtalk, Labels, NEWS ... sẽ không có.
3. Kiểm soát đăng nhập
Gmail đã tích hợp tính năng kiểm tra, hiển thị chi tiết 5 lần đăng nhập cuối cùng cho bạn ở phía cuối cùng trong trang thư. Ngoài ra tính năng này cũng hiển thị chi tiết IP trên đó. Đặc biệt hơn bạn cũng có thể thoát khỏi Gmail từ xa bằng cách bấm vào Detail > Sign out all other sessions.
4. Thiết lập chung cho Gmail
https://mail.google.com/mail/#settings
General: Các thiết lập chung
Maximum page size: Giới hạn của số thư được hiển thị trên mỗi trang. Nên để 100.
My Picture: ảnh của bạn sẽ hiện lên ở Gtalk. Click vào Select a picture rồi Browse tới ảnh nào đó mà bạn chọn. Trình duyệt sẽ tự động Upload. Đến khi xong thì bạn Click vào Apply Changes.
Bạn nhớ Enable thiết lập "Pictures in Chat" ở TAB Labs. Khi bạn đã Enable một thiết lập nào đó ở Labs thì sau ID của bạn (ví dụ ở đây là mr.k3lvinmitnick) sẽ có thêm biểu tượng ống nghiệm màu xanh lá.
Signature: Chữ ký ở cuối mỗi thư khi gửi đi.
Outgoing Message encoding: Nên lựa chọn vào Use Unicode.
Accounts: Các thiết lập với tài khoản của bạn
Add another email Address: Duyệt thư ở các hòm thư khác như Yahoo, Hotmail ...
Sau khi Click vào liên kết trên, bạn nhập địa chỉ email ở trường Email Address (ví dụ dafvp@yahoo.com) > Next Step > Send Verification > Kiểm tra thư mở ở địa chỉ mà bạn muốn Gmail nhận thư hộ (ví dụ ở đây là dafvp@yahoo.com) để lấy mã kiểm tra (Dãy 7 số) > Trở lại Gmail nhập dãy số đó.
Filters: Lọc thư
Create a new filter > From: Tư chối các thư từ người nhận nào đó; > Next Step >
Forward and POP/IMAP: Chuyển tiếp, POP
Forwarding: Chuyển tiếp tới địa chỉ thư nào đó.
POP download: Bắt buộc lựa chọn vào "Enable POP for all mail" nếu bạn muốn kiểm tra gmail ở Outlook Express.
Các bạn nhớ ghi lại các thay đổi mỗi khi thiết lập (Save Changes).
Các bước thiết lập chi tiết bằng hình ảnh cho Outlook Express có tại địa chỉ: http://tinyurl.com/pop4gm . Nếu bạn đã biết sơ qua thì chỉ cần nhớ một số tham số:
Pop3 : pop.gmail.com
Smtp: smtp.gmail.com
Incomming server: 995
Outgoing server: 465.
Chat
Chat history: Click chọn vào "Save chat history in my Gmail account" thì mọi nội dung chat sẽ được lưu ở thư mục Chats (Dưới mục Index và Starred ở panel bên trái).
5. Lập blog mới (Blogger.com)
http://www.blogger.com > Nhập lại mật khẩu (nếu trước đó bạn đã vào gmail) > Lần lượt thực hiện các bước Sign up, Name Blog (Ví dụ ở đây tác giả tạo trang mới là http://thek3lvin.blogspot.com, Choose Template > Sau khi thiết lập xong bạn thoải mái tạo lập mới các bài viết. Bạn có thể tự tạo một Blog đẹp, nhiều dịch vụ quảng cáo đính kèm ... trên Blogger mà không cần phải biết nhiều về lập trình hay mạng. Các bạn có thể tham khảo một blog tạm được của mình: http://k3lvinmitnick.blogspot.com
6. Thư viện ảnh trên Google-Picasaweb
http://picasaweb.google.com/home?tab=mq > Nhập lại mật khẩu > Giao diện của Picasa rất thân thiện, dễ dàng cho bạn trong việc Upload, chỉnh sửa, tạo Slide, quản lý các Album. Tính năng hay nhất của Picasa là cho phép bạn tạo SlideShow dựa trên những ảnh đã Upload ở các Album: Bạn chỉ việc Click vào Embled Slideshow > Copy đoạn mã bắt đầu bằng rồi Paste vào đoạn mã soạn thảo của trang web nào đó mà bạn cần hiển thị SlideShow. Demo: http://thek3lvin.blogspot.com/
Với mỗi ID (nick) trên Google thì bạn sẽ có một trang web riêng quản lý ảnh trên google tương ứng. Ví dụ nick của mình là mr.k3lvinmitnick thì web đó là http://picasaweb.google.com/mr.k3lvinmitnick.
Hiện tại dung lượng của Picasa cho mỗi ID là 1 GB. Picasa cho phép bạn làm việc Offline để Upload, chỉnh sửa, biên tập ảnh trên web với file cài đặt có tại: http://dl.google.com/picasa/picasaweb-current-setup.exe
7. Documents
http://docs.google.com/?tab=mo
Tại đây bạn có thể upload tài liệu lên và chia sẻ một cách nhanh chóng. Với tài khoản mới, khi click vào link trên bạn bấm Continue để tiếp tục. Bấm nút Upload và chọn (Browse) tới file cần đưa lên. Cuối cùng bạn click vào nút Upload File để đưa file đó lên. Để Upload từ một link nào đó bạn nhập vào "Or enter the URL of a file on the web". Để xuất bản file mà bạn vừa Upload lên thì bạn chọn file đó > Click phải chuột vào file đó rồi chọn Publish > Click chọn vào "Automatically re-publish when changes are made" > OK > Save & close. Những file đã được xuất bản thì sẽ được đánh dấu Published ở cột Folders/Sharing.
8. Hỗ trợ Upload các định dạng:
Documents (<500KB): * HTML, .txt,.doc, .rtf, .odt, .sxw.
Presentations (<10MB nếu Upload từ PC, <2MB nếu Upload từ web, <500KB nếu Upload từ Email): .ppt, .pps.
Spreadsheets (<1MB):.csv, .xls, .ods.
PDF (<10MB nếu Upload từ PC, <2MB nếu Upload từ web)
9. Gdrive
Gdrive cho phép bạn Upload tài liệu từ ổ cứng của bạn lên Gmail. Dung lượng tối đa của Gdrive chính là dung lượng của Gmail. Bởi vậy cho tới thời điểm này thì bạn có thể upload lên tối đa khoảng 7 GB. Mọi file upload lên sẽ có ngay thông tin trên Gmail của bạn. Download Gdrive tại: http://tinyurl.com/k3l-drv. Sau khi Download về và cài đặt thành công thì 1 ổ mới sẽ xuất hiện trong cửa sổ Explorer của Windows với tên là G. Bạn click vào đó để đăng nhập (chính là tài khoản Gmail của bạn) rồi Upload hoặc xóa file ... với những động tác kéo-thả như bạn thường thực hiện trên Windows.
10. Tạo trang Web riêng
http://sites.google.com/ (trước đây là googlepages) > Create new site > Điền 1 số thông tin cần thiết > Create site > Chú ý nhập thông tin ở sau http://sites.google.com/site không được trùng với bất kỳ trang nào khác hoặc địa chỉ gmail nào khác. Để upload file lên các bạn Click vào "Create new page" > Đặt tên cho trang đó (Page name) rồi chọn vào "File Cabinet" > Bấm vào Create page > Add File > Browse tới file cần đưa lên > Upload. Với mỗi tài khoản Gmail bạn sẽ tạo được 6 trang nhỏ (trước đây là 4 trang). Để tạo thêm các trang nhỏ thì các bạn Click vào https://sites.google.com/site/sites/ (My Sites) rồi bấm vào Create new site. Demo: https://sites.google.com/site/rapid5ile/
11. Phân tích tổng hợp với Google Analytics
https://www.google.com/analytics/ > Sign up > Điền các thông tin cần thiết > Continue > Điền tiếp các thông tin khác > Continue > Click chọn "Yes, I agree to the above terms and conditions" > Create new account > Copy đoạn mã (code) rồi Paste vào một trang web nào đó (ví dụ vào trang blogspot của bạn) > Continue > View Reports
Bạn chỉ cần dùng một tài khoản Google Analytics để phân tích thông tin (số lượng người đăng nhập, họ đăng nhập bằng trình duyệt gì, lượng người đăng nhập ở vùng nào đông nhất ...) cho hằng loạt các trang tùy thích.
12. Tìm kiếm an toàn và nhanh chóng
http://m.google.com/
Đây là trang web mà Google hỗ trợ riêng cho các sản phần di động nhưng người dùng web chúng ta cũng có thể vào đây để tìm kiếm bất kỳ thứ gì một cách nhanh hơn và đặc biệt là tính bảo mật được đảm bảo hơn.
13. LiveLy - Chat 3D với phong cách mới
Bạn có thể chat ở Lively.com bằng chính tài khoản Gmail của bạn. Tại đây bạn có thể tự tạo Room, Avatar với nhiều sự lựa chọn sinh động, mới lạ. Bạn vừa có thể trao đổi thông tin, vừa có thể nghe nhạc, giao tiếp với nhiều người trong khung cảnh 3D nổi trội. Do hiển thị ở chế độ 3D nên PC của bạn sẽ bị chậm đi ít nhiều, đây là một nhược điểm mà LiveLy chưa khắc phục được so với sự siêu tốc của Gtalk hay Y!M.
1. Đăng ký email với First name (hoặc Last name) có thể "bỏ trống"
Đăng nhập vào địa chỉ http://mail.google.com/mail/signup để đăng ký mới tài khoản. Bình thường khi đăng ký thì các trường này phải nhập ít nhất một ký tự.
Cách thực hiện rất đơn giản là chúng ta sử dụng tổ hợp phím ALT+Phím số. Bạn muốn "bỏ trống" (ký tự trắng) ở trường nào đó thì nhập vào bằng cách giữ nút ALT rồi bấm số 255 sau đó bỏ nút ALT (Bảng mã các ký tự đặc biệt này có thể xem tại địa chỉ:http://tinyurl.com/k3l-chc). Bạn có thể áp dụng mẹo này với hầu hết các dịch vụ đăng ký email hoặc công việc khác.
2. Hiển thị Email dưới dạng html
http://mail.google.com/mail/?ui=html&zy=a
Khi bạn click vào "basic html" thì thư của bạn sẽ được hiển thị nhanh hơn so với chế độ chuẩn (Standard View). Bởi vậy một số tính năng khác như Gtalk, Labels, NEWS ... sẽ không có.
3. Kiểm soát đăng nhập
Gmail đã tích hợp tính năng kiểm tra, hiển thị chi tiết 5 lần đăng nhập cuối cùng cho bạn ở phía cuối cùng trong trang thư. Ngoài ra tính năng này cũng hiển thị chi tiết IP trên đó. Đặc biệt hơn bạn cũng có thể thoát khỏi Gmail từ xa bằng cách bấm vào Detail > Sign out all other sessions.
4. Thiết lập chung cho Gmail
https://mail.google.com/mail/#settings
General: Các thiết lập chung
Maximum page size: Giới hạn của số thư được hiển thị trên mỗi trang. Nên để 100.
My Picture: ảnh của bạn sẽ hiện lên ở Gtalk. Click vào Select a picture rồi Browse tới ảnh nào đó mà bạn chọn. Trình duyệt sẽ tự động Upload. Đến khi xong thì bạn Click vào Apply Changes.
Bạn nhớ Enable thiết lập "Pictures in Chat" ở TAB Labs. Khi bạn đã Enable một thiết lập nào đó ở Labs thì sau ID của bạn (ví dụ ở đây là mr.k3lvinmitnick) sẽ có thêm biểu tượng ống nghiệm màu xanh lá.
Signature: Chữ ký ở cuối mỗi thư khi gửi đi.
Outgoing Message encoding: Nên lựa chọn vào Use Unicode.
Accounts: Các thiết lập với tài khoản của bạn
Add another email Address: Duyệt thư ở các hòm thư khác như Yahoo, Hotmail ...
Sau khi Click vào liên kết trên, bạn nhập địa chỉ email ở trường Email Address (ví dụ dafvp@yahoo.com) > Next Step > Send Verification > Kiểm tra thư mở ở địa chỉ mà bạn muốn Gmail nhận thư hộ (ví dụ ở đây là dafvp@yahoo.com) để lấy mã kiểm tra (Dãy 7 số) > Trở lại Gmail nhập dãy số đó.
Filters: Lọc thư
Create a new filter > From: Tư chối các thư từ người nhận nào đó; > Next Step >
Forward and POP/IMAP: Chuyển tiếp, POP
Forwarding: Chuyển tiếp tới địa chỉ thư nào đó.
POP download: Bắt buộc lựa chọn vào "Enable POP for all mail" nếu bạn muốn kiểm tra gmail ở Outlook Express.
Các bạn nhớ ghi lại các thay đổi mỗi khi thiết lập (Save Changes).
Các bước thiết lập chi tiết bằng hình ảnh cho Outlook Express có tại địa chỉ: http://tinyurl.com/pop4gm . Nếu bạn đã biết sơ qua thì chỉ cần nhớ một số tham số:
Pop3 : pop.gmail.com
Smtp: smtp.gmail.com
Incomming server: 995
Outgoing server: 465.
Chat
Chat history: Click chọn vào "Save chat history in my Gmail account" thì mọi nội dung chat sẽ được lưu ở thư mục Chats (Dưới mục Index và Starred ở panel bên trái).
5. Lập blog mới (Blogger.com)
http://www.blogger.com > Nhập lại mật khẩu (nếu trước đó bạn đã vào gmail) > Lần lượt thực hiện các bước Sign up, Name Blog (Ví dụ ở đây tác giả tạo trang mới là http://thek3lvin.blogspot.com, Choose Template > Sau khi thiết lập xong bạn thoải mái tạo lập mới các bài viết. Bạn có thể tự tạo một Blog đẹp, nhiều dịch vụ quảng cáo đính kèm ... trên Blogger mà không cần phải biết nhiều về lập trình hay mạng. Các bạn có thể tham khảo một blog tạm được của mình: http://k3lvinmitnick.blogspot.com
6. Thư viện ảnh trên Google-Picasaweb
http://picasaweb.google.com/home?tab=mq > Nhập lại mật khẩu > Giao diện của Picasa rất thân thiện, dễ dàng cho bạn trong việc Upload, chỉnh sửa, tạo Slide, quản lý các Album. Tính năng hay nhất của Picasa là cho phép bạn tạo SlideShow dựa trên những ảnh đã Upload ở các Album: Bạn chỉ việc Click vào Embled Slideshow > Copy đoạn mã bắt đầu bằng rồi Paste vào đoạn mã soạn thảo của trang web nào đó mà bạn cần hiển thị SlideShow. Demo: http://thek3lvin.blogspot.com/
Với mỗi ID (nick) trên Google thì bạn sẽ có một trang web riêng quản lý ảnh trên google tương ứng. Ví dụ nick của mình là mr.k3lvinmitnick thì web đó là http://picasaweb.google.com/mr.k3lvinmitnick.
Hiện tại dung lượng của Picasa cho mỗi ID là 1 GB. Picasa cho phép bạn làm việc Offline để Upload, chỉnh sửa, biên tập ảnh trên web với file cài đặt có tại: http://dl.google.com/picasa/picasaweb-current-setup.exe
7. Documents
http://docs.google.com/?tab=mo
Tại đây bạn có thể upload tài liệu lên và chia sẻ một cách nhanh chóng. Với tài khoản mới, khi click vào link trên bạn bấm Continue để tiếp tục. Bấm nút Upload và chọn (Browse) tới file cần đưa lên. Cuối cùng bạn click vào nút Upload File để đưa file đó lên. Để Upload từ một link nào đó bạn nhập vào "Or enter the URL of a file on the web". Để xuất bản file mà bạn vừa Upload lên thì bạn chọn file đó > Click phải chuột vào file đó rồi chọn Publish > Click chọn vào "Automatically re-publish when changes are made" > OK > Save & close. Những file đã được xuất bản thì sẽ được đánh dấu Published ở cột Folders/Sharing.
8. Hỗ trợ Upload các định dạng:
Documents (<500KB): * HTML, .txt,.doc, .rtf, .odt, .sxw.
Presentations (<10MB nếu Upload từ PC, <2MB nếu Upload từ web, <500KB nếu Upload từ Email): .ppt, .pps.
Spreadsheets (<1MB):.csv, .xls, .ods.
PDF (<10MB nếu Upload từ PC, <2MB nếu Upload từ web)
9. Gdrive
Gdrive cho phép bạn Upload tài liệu từ ổ cứng của bạn lên Gmail. Dung lượng tối đa của Gdrive chính là dung lượng của Gmail. Bởi vậy cho tới thời điểm này thì bạn có thể upload lên tối đa khoảng 7 GB. Mọi file upload lên sẽ có ngay thông tin trên Gmail của bạn. Download Gdrive tại: http://tinyurl.com/k3l-drv. Sau khi Download về và cài đặt thành công thì 1 ổ mới sẽ xuất hiện trong cửa sổ Explorer của Windows với tên là G. Bạn click vào đó để đăng nhập (chính là tài khoản Gmail của bạn) rồi Upload hoặc xóa file ... với những động tác kéo-thả như bạn thường thực hiện trên Windows.
10. Tạo trang Web riêng
http://sites.google.com/ (trước đây là googlepages) > Create new site > Điền 1 số thông tin cần thiết > Create site > Chú ý nhập thông tin ở sau http://sites.google.com/site không được trùng với bất kỳ trang nào khác hoặc địa chỉ gmail nào khác. Để upload file lên các bạn Click vào "Create new page" > Đặt tên cho trang đó (Page name) rồi chọn vào "File Cabinet" > Bấm vào Create page > Add File > Browse tới file cần đưa lên > Upload. Với mỗi tài khoản Gmail bạn sẽ tạo được 6 trang nhỏ (trước đây là 4 trang). Để tạo thêm các trang nhỏ thì các bạn Click vào https://sites.google.com/site/sites/ (My Sites) rồi bấm vào Create new site. Demo: https://sites.google.com/site/rapid5ile/
11. Phân tích tổng hợp với Google Analytics
https://www.google.com/analytics/ > Sign up > Điền các thông tin cần thiết > Continue > Điền tiếp các thông tin khác > Continue > Click chọn "Yes, I agree to the above terms and conditions" > Create new account > Copy đoạn mã (code) rồi Paste vào một trang web nào đó (ví dụ vào trang blogspot của bạn) > Continue > View Reports
Bạn chỉ cần dùng một tài khoản Google Analytics để phân tích thông tin (số lượng người đăng nhập, họ đăng nhập bằng trình duyệt gì, lượng người đăng nhập ở vùng nào đông nhất ...) cho hằng loạt các trang tùy thích.
12. Tìm kiếm an toàn và nhanh chóng
http://m.google.com/
Đây là trang web mà Google hỗ trợ riêng cho các sản phần di động nhưng người dùng web chúng ta cũng có thể vào đây để tìm kiếm bất kỳ thứ gì một cách nhanh hơn và đặc biệt là tính bảo mật được đảm bảo hơn.
13. LiveLy - Chat 3D với phong cách mới
Bạn có thể chat ở Lively.com bằng chính tài khoản Gmail của bạn. Tại đây bạn có thể tự tạo Room, Avatar với nhiều sự lựa chọn sinh động, mới lạ. Bạn vừa có thể trao đổi thông tin, vừa có thể nghe nhạc, giao tiếp với nhiều người trong khung cảnh 3D nổi trội. Do hiển thị ở chế độ 3D nên PC của bạn sẽ bị chậm đi ít nhiều, đây là một nhược điểm mà LiveLy chưa khắc phục được so với sự siêu tốc của Gtalk hay Y!M.
Google Checkout
Rất nhiều người sử dụng Internet để mua sắm. Một trong những trở ngại khi mua sắm trực tuyến lien quan tới việc chuyển đổi những thông tin cá nhân trên mạng Internet. Nếu bạn muốn mua một món hàng ở những trang Web khác nhau, bạn sẽ phải điền thông tin cá nhân ở mỗi trang. Nắm bắt cơ hội này, Google đã mở ra một công cụ giúp người mua cũng như người bán có thể sử dụng hệ thống thanh toán quốc tế.
Sau đây là cách hoạt động của Google Checkout: trước tiên, bạn sẽ phải tạo một tài khoản Google. Nếu đã có tài khoản Google, bạn sẽ phải điền thêm những thông tin như mã số thẻ tín dụng, địa chỉ chuyển hàng, số điện thoại. Sau khi thực hiện xong những bước này, bạn có thể tiến hành mua sắm trực tuyển.
Tất cả những điều bạn cần làm là đăng nhập bằng tài khoản Google và tìm kiếm trang Web có đăng kí Google Checkout. Khi bạn nhìn thấy biểu tượng của Checkout được đặt bên cạnh trang web trong trang tìm kiếm, có nghĩa là bạn có thể mua sắm trên trang đó với tài khoản Google của mình. Trang sẽ yêu chỉ cầu bạn nhập mật khẩu Google Checkout mà không thêm bất kì thông tin cá nhân hoặc số thẻ tín dụng. Hãy chọn sản phẩm của mình và Google sẽ thực hiện nốt những giao dịch còn lại. Tất nhiên, doanh nghiệp bán hàng sẽ không bao giờ thấy được số thẻ tín dụng của bạn.
Google Checkout miễn phí đối với khách hàng. Doanh nghiệp bán hàng sẽ phải trả 2% + 20 cent cho mỗi lần giao dịch. Tuy nhiên, Google sẽ giảm giá cho những doanh nghiệp bán hàng nào sử dụng Google AdWords. Đối với số tiền một doanh nghiệp chi trả cho việc quảng cáo trên AdWords mỗi tháng, Google sẽ giữ $10 mỗi lần mà không tính phí.
Google Calendar
Google Calendar
Tháng 4/2006, Google cho ra mắt ứng dụng lịch làm việc trực tuyến miễn phí gọi là Google Calendar. Nếu đã có tài khoản Google, bạn có thể tạo riêng cho mình một Google Calendar. Nếu bạn chưa có, bạn có thể đăng kí tài khoản miễn phí.
Bạn có thể sử dụng Google Calendar để lên lịch làm việc cho mình và mời người khác tham gia cùng. Bằng cách chia sẻ các folder, bạn có thể so sánh lịch làm việc của mình với người khác. Nếu mọi người chịu khó cập nhật cho lịch làm việc của mình, sẽ dễ dàng tránh được mâu thuẫn. Người dùng có thể mở các lịch khác nhau và hiển thị tất cả các sự kiện đã được lên lịch tại một cửa sổ đơn. Do điều này có thể gây bối rối cho bạn, Google hiển thị mỗi sự kiện theo một màu khác nhau.
Google bao gồm cả tính năng tìm kiếm của hãng bào hệ thống Google Calendar. Bạn có thể tìm kiếm một lịch nào đó. Người sử dụng lịch có thể lựa chọn giữ nó cho riêng mình hoặc chia sẻ với mọi người. Bạn cũng có thể tạo rất nhiều lịch với một tài khoản. Điều này thực sự có ích đối với các doanh nghiệp có nhiều cơ sở khách hàng. Ví dụ, một rạp hát có thể tạo lịch dành cho khách hàng biết thêm về các buổi biểu diễn, một lịch dành cho những diễn viên biết được lịch diễn.
Google bao gồm cả tính năng tìm kiếm của hãng bào hệ thống Google Calendar. Bạn có thể tìm kiếm một lịch nào đó. Người sử dụng lịch có thể lựa chọn giữ nó cho riêng mình hoặc chia sẻ với mọi người. Bạn cũng có thể tạo rất nhiều lịch với một tài khoản. Điều này thực sự có ích đối với các doanh nghiệp có nhiều cơ sở khách hàng. Ví dụ, một rạp hát có thể tạo lịch dành cho khách hàng biết thêm về các buổi biểu diễn, một lịch dành cho những diễn viên biết được lịch diễn.
Google Docs
Ứng dụng Google Docs chứng tỏ tham vọng của Google trong lĩnh vực phần mềm trực tuyến. Nó bao gồm ba bộ ứng dụng: soạn thảo văn bảo, soạn thảo bản tính và soạn thảo trình chiếu. Nói một cách ngắn gọn, chương trình này bao gồm những phần mềm cơ bản đáp ứng được nhu cầu của các doanh nghiệp. Thay vì phải lưu toàn bộ dữ liệu trên ổ cứng máy tính, bạn có thể lưu lại các file Google Docs trên hệ thống của Google. Do các file của bạn được lưu trên Web, bạn có thể truy cập chúng bất kì khi nào chỉ với một máy tính có kết nối với mạng Internet.
Một tính năng khác của Google Docs là khả năng chia sẻ dữ liệu và chỉnh sửa tương tác với người khác. Điều này có nghĩa là nhiều người có thể chỉnh sửa một tài liệu ở cùng một thời điểm. Với ứng dụng desktop truyền thống, những người quản lý có thể cập nhật những chỉnh sửa khác nhau của một file từ nhiều người chỉnh sửa. Google Docs cũng có thể lưu giữ được bản trước đó của dữ liệu. Vì vậy, bạn không phải lo việc một ai đó có thể nhỡ tay xóa một số mục quan trọng.
Một tính năng khác của Google Docs là khả năng chia sẻ dữ liệu và chỉnh sửa tương tác với người khác. Điều này có nghĩa là nhiều người có thể chỉnh sửa một tài liệu ở cùng một thời điểm. Với ứng dụng desktop truyền thống, những người quản lý có thể cập nhật những chỉnh sửa khác nhau của một file từ nhiều người chỉnh sửa. Google Docs cũng có thể lưu giữ được bản trước đó của dữ liệu. Vì vậy, bạn không phải lo việc một ai đó có thể nhỡ tay xóa một số mục quan trọng.
Tuy nhiên, ứng dụng này vẫn còn có khuyết điểm. Mặt hạn chế của ứng dụng này là nó không hỗ trợ nhiều tính năng chỉnh sửa và công thức nâng cao như chưa hỗ trợ toàn diện cho tất cả định dạng của Office và không cho phép upload những file Office lớn, đặc biệt là những file thuyết trình nhiều hình ảnh. Nếu bạn quen với việc tạo văn bản, bảng tính và trình chiếu với đầy đủ các hiệu ứng, bạn sẽ phải quay lại với Microsoft Office.
Google Maps
Google chính thức cho ra mắt tính năng bản đồ trực tuyến vào năm 2005, gần 10 năm sau khi MapQuest ra đời. Giống như đối thủ của mình, Google Maps cho phép người dùng hiển thị bản đồ của một khu vực và nhận chỉ dẫn từ nơi này sang nơi khác. Ứng dụng cho phép người dùng xem được bản đồ của các con phố, định vị địa hình hoặc thậm chí là xem một số vệ tinh. Đối với một số vùng, Google có tính năng bản đồ giao thông giúp cảnh báo mọi người về những nút thắt hoặc những đoạn đường hẹp.
Tính năng Google Maps dựa vào những hình ảnh kĩ thuật số từ NAVTEQ (NAVTEQ là nhà cung cấp hàng đầu thông tin bản đồ kỹ thuật số toàn diện cho các thiết bị điều hướng di động, các ứng dụng bản đồ dựa trên Internet và các hệ thống điều hướng phương tiện vận chuyển). Nhân viên của Google đã tạo ra ứng dụng này từ sự kết hợp từ những hình ảnh của NAVTEQ và tính năng bản đồ hóa của deCarta.
Năm 2008, Google đã thêm tính năng mới vào Google Maps. Giờ đây, bạn có thể nhận chỉ dẫn khi đi bộ từ nơi này sang nơi khác. Trước đây, Google Maps chỉ vẽ sơ đồ hướng lái xe cho bạn. Vì vậy, bạn có thể tìm ra con đường ngắn nhất giữa 2 địa điểm.
Đôi khi quyết định của Google không được ủng hộ như họ mong muốn. Tính năng Google's Street View là một ví dụ. Google gắn camera đặc biệt vào ô tô rồi cho nhân viên lái xe quanh các khu phố của Mỹ và Pháp. Những chiếc camera này ghi lại chỉ dẫn ở những nơi khác nhau và chụp lại ảnh sau mỗi phút, cung cấp cho người dùng bản đồ của từng thành phố. Tuy nhiên, một số người cho rằng hành động của Google đã vi phạm quyền riêng tư. Để đáp lại, Google đã xóa mờ chân dung của mọi người trong các bức ảnh.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét